Assistenz der Betriebsleitung Salzbergwerk Berchtesgaden (m/w/d) in Berchtesgaden

Südwestdeutsche Salzwerke AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für den Bereich Siedesalz im Salzbergwerk Berchtesgaden mit folgendem Aufgabengebiet:
- Führung des Betriebsleitersekretariats und des Zechenbuches und zentrale Anlaufstelle für sämtliche Betriebspläne
- Führung der digitalen Verwaltungsakte mit Fristen und Terminverfolgung
- Schriftverkehr für sämtliche Behörden
- Mitwirkung in der Einsatzleitung des Rettungswerkes
- Führung und Verwaltung der Prozessmanagementakten
- Anlegen von Bestellanforderungen und Rechnungskontrolle in SAP
- Führung der zweiten Werkskasse
- Organisation Betriebsfeiern und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Organisation von Bewirtungen einschließlich Einkauf
- Verwaltung Betriebsfahrzeuge
- Beauftragte Betriebliches Vorschlagswesen
- Führung der Poststelle

Voraussetzungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich

- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen

- Hohe Kommunikationskompetenz

- Organisationstalent

- Teamfähigkeit

- Selbstbewusstes Auftreten

- SAP Kenntnisse von Vorteil

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bergwerkstr. 83, 83471 Berchtesgaden

Arbeitgeber

Südwestdeutsche Salzwerke AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Lydia Hinterbrandner
Personalreferentin
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