Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Raubling
Halvotec GmbH

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Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)


Dein Aufgabengebiet

  • Du verantwortest klassische Empfangstätigkeiten wie die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie allgemeine Ordnung im Küchen-/Aufenthaltsbereich
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag wie bspw. die Postverteilung, die Besetzung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von Anfragen
  • Du übernimmst verschiedene organisatorische Bürotätigkeiten wie Reiseplanungen und -abrechnungen oder die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Kundenbesuchen sowie internen Veranstaltungen


Deine Skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du überzeugst Kunden, Geschäftspartner und Kollegen mit Deinem freundlichen Wesen und Deinem Organisationstalent
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und hast sehr gute Deutschkenntnisse
  • Dich zeichnen Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, ein hoher Servicegedanke sowie Kommunikationsstärke aus


Wir bieten

  • Mobile Office
  • Modernste Hard- und Software
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Halvotec Academy
  • Mitarbeiterrabatte
  • Viele weitere attraktive Vorteile

 

Weitere Informationen über Halvotec sowie alle offenen Positionen findest Du unter www.halvotec.de/karriere. Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich vorzugsweise über die Homepage oder per E-Mail an application@halvotec.de. Auch Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Kontakt für Bewerbung

Herr Christopher Heiß
Personal
HR Marketing Manager

Arbeitsort

Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling