Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitungen im Landratsamt Mühldorf a. Inn - öffentlicher Dienst - in Mühldorf a. Inn

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Mühldorf a. Inn ist ein dynamischer Wirtschaftsstandort im Osten von München und stellt einen attraktiven Arbeitgeber mit über 500 Mitarbeitern dar. Wir sind ein aufgeschlossenes, kundenorientiertes sowie innovatives Dienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

 

 

Assistenz (m/w/d)

für die Geschäftsbereichsleitungen

 

 

Sie unterstützen die Führungsebene routiniert und kompetent in allen täglich anfallenden organisatorischen Belangen durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise in der Büroorganisation, -koordination und -kommunikation mit dem richtigen Blick aufs Ganze.

 

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Terminvergabe nach Rücksprache mit Geschäftsbereichsleitungen

     

  • Terminvorbereitung

     

  • Besucherempfang

     

  • Anordnungen buchen

     

  • Bestellungen vornehmen

     

  • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit

     

  • Sonstige Assistenztätigkeiten

 

Wir suchen Sie:

Sie sind Beamtin_Beamter der Qualifikationsebene 2 Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder weisen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor.

 

Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert. Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, eine selbstständige, strukturierte, eloquente Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement. Ihr Umgang mit Kunden und Kollegen ist sicher und freundlich. Außerdem haben Sie ein Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

 

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 5 BayBesG zugeordnet.

 

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.04.2021 über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/lra-mue an das Landratsamt Mühldorf a. Inn.

Eingegangene Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht mehr zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

 

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Gundula Ortmann, Leiterin der Stabstelle S 2,  unter der Telefonnummer 08631/699-334 gerne zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Töginger Str. 18, 84453 Mühldorf a. Inn

Arbeitgeber

Landratsamt Mühldorf a. Inn

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitungen im Landratsamt Mühldorf a. Inn - öffentlicher Dienst -