Assistenz für unseren Justiziar (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie wollen es – Ihre Vorteile hier  

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke: Kaffeeautomat und Wasserspender
• AG-Zuschuss für die Beteiligung an EGYM Wellpass (Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen etc.)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Persönlcihe und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Interne und externe Schulungen z.B. HOAI / VOB
• Persönlicher Mentor während der Einarbeitungsphase
• Ein tolles Team mit Herz und Verstand   

Sie können es - Ihre Aufgaben hier:

• Unterstützung bei der täglichen Aufgabenkoordinierung im kaufmännischen Bereich
• Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
• Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit unseren Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung, Gruppenleiter und Projektleiter bei Honorar- und Vergaberechtsfragen
• Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Gruppen- und Projektleitern

Sie machen es - Ihr Profil passt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ggf. Weiterbildung zum Fachwirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
• Freude an Arbeitsorganisation und gutes Gefühl für Zeitmanagement
• Vorkenntnisse in der HOAI / VOB sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse in Verbindung mit Zahlenaffinität