Wir suchen ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Besuchermanagement sowie Organisation des Fuhrparks
- Verwaltung und Dokumentation von Arbeitskleidung, Kundenkarten usw.
- Verwaltung der Aufträge und Bestellungen
- Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Buchung von Wareneingängen sowie Stammdatenanlage und -pflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung beim Reklamationsmanagement
- Verwaltung unserer Bankkonten
- Unterstützung die Kollegen auf der Verkaufsfläche bei der Beschilderung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Programmen
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem der führenden Gartencenter Deutschlands
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und diverse steuerfreie Bezüge
- Personalrabatt in allen Bereichen
WEITERE INFORMATIONEN ZUR STELLE
wöchentliche Arbeitszeit: Teilzeit 30 h oder Vollzeit 40 h möglich
Beginn: ab sofort
WIE SIE SICH BEWERBEN
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