Assistenz und Betriebswirtschaftliche Unterstützung der Kreisgeschäftsführung (m/w/d)

Rosenheim
Caritas-Zentrum Rosenheim

Stellenumfang:   Vollzeit (39 Stunden)

Vertragsart:        vorerst befristet

Beginn:               bald möglichst

Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 5b

Arbeitsort:          Caritas Zentrum Rosenheim, Reichenbachstraße 5, 83022 Rosenheim


Wir sind...

ein Caritas-Zentrum, dass in Stadt und Landkreis Rosenheim vielfältige Dienste anbietet. Wir bieten in unseren Einrichtungen folgende Fachbereiche und Dienste:

 

  • Allgemeine Soziale Beratung, Schuldnerberatung
  • Beratungsstelle für psychische Gesundheit, Sozialpsychiatrische Dienste, Krisendienst, Ambulante Tagesstätten, Radstation, Zuverdienst Café Einrichtung

  • Beratung für Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien

  • Betreuungseinrichtungen für Kinder und Schüler, Kindergärten und Horteinrichtungen

  • Beratungsangebote für Senioren, Angehörige und eine Seniorenbegegnungsstätte

  • Sozialstationen – Ambulante Pflegedienste

  • Tafeleinrichtung

  • Gemeindecaritas, Beratung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement

  •  Flüchtlings- und Integrationsberatung

 

Mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz begegnen wir den Menschen, die unsere Einrichtungen aufsuchen. In Kooperation mit der Stadt und dem Landkreis, den Kommunen und vielen anderen Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander. Dabei gilt es, den ständig neuen Anforderungen unserer Gesellschaft gerecht zu werden. In diesem Auftrag richten wir unseren Blick immer wieder neu aus und gestalten das Leben unserer Stadt und unseres Landkreises aktiv mit.

    

Sie sind verantwortlich für...  

  • die allgemeine Verwaltung und Organisation als Teamassistenz und Betriebswirtschaftliche Unterstützungskraft der Kreisgeschäftsführung
  • die Zuarbeit zur und Unterstützung der Kreisgeschäftsführung und der Verwaltungsleitung
  • die Unterstützung bei den Aufgaben des Betriebswirtschaftlichen Referenten
  • Bindeglied im Zentrum für buchhalterische Fragestellungen und Schnittstelle zu Verbandsabteilungen
  • die Überwachung buchhalterischer Abläufe im Zentrum, sowie die Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalabteilung mit Hilfe von SAP
  • Mitwirkung beim Personaleinstellungsprozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
  • Bearbeitung diverser Prozesse unter sicherer und zielführender Anwendung von MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Access, Power Point, One Note etc.
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Beteiligung und Übernahme von Verantwortlichkeiten im Rahmen von Projekten und Projektmanagementprozessen
  • Organisation und Durchführung von Bestellprozessen

 

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Teamassistenz sammeln konnten
  • erweiterte betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse aus Ihrer Praxis nachweisen können
  • Eigenständig im Rahmen von Projekten aktiv waren
  • In der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen erfahren sind
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten sowie SAP besitzen und die Aneignung neuer IT-Programme für Sie kein Problem darstellt
  • aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben


 Bei uns erwartet Sie... 

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, die sich gut mit Familie und Beruf vereinbaren lässt
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung

 

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns! 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

 

Kontakt: 

Caritas-Zentrum Rosenheim

Reichenbachstraße 5

83022 Rosenheim

 

oder gerne online an E-Mail: czrosenheim@caritasmuenchen.de

Kontakt für Bewerbung

Herr Erwin Lehmann
Kreisgeschäftsführung

Arbeitsort

Reichenbachstr. 5, 83022 Rosenheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Reichenbachstr. 5, 83022 Rosenheim