Stellenangebot – Teamassistenz, Office Manager m/w/d

Fridolfing
scoop Beschläge Produktion GmbH

Du kümmerst dich darum, dass unsere Standorte in Fridolfing funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand sind und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister.

Du koordinierst die Termine für unsere Meeting- und Workshopräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Nachbereitung (u.a. Bewirtung) der Termine.

Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Reisevorbereitung (z.B. Flug-, Hotel-, Reisebuchung).

Die Organisation und Durchführung von internen und externen Events, wie Mitarbeiterveranstaltungen, Vertriebstagungen und Schulungen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten. 

Du verwaltest unseren Firmen-Fuhrpark und koordinierst die Termine drum herum.

Mit der Organisation und Beschaffung von Büromaterial sorgst du für einen reibungslosen internen Ablauf. 

Zudem unterstützt du bei Spezialthemen, wie z.B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und wirkst in verschiedenen Projektteams aktiv mit.

Voraussetzungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hast evtl. schon Erfahrung als Teamassistent/in, als Office Manager/in, oder Sekretär/in gesammelt.

Der Umgang mit gängiger Software ist dir sehr vertraut (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Du arbeitest strukturiert und zielorientiert und man fragt dich gerne um Hilfe.

Dein Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden ist stehts professionell und lösungsorientiert.

Du hast eine gewissenhafte, prozessorientierte und systematische Arbeitsweise und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Kontakt für Bewerbung

Frau Margit Aicher
Personalmanagement

Arbeitsort

Kaltenbrunn 22, 83413 Fridolfing

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kaltenbrunn 22, 83413 Fridolfing