Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat der städtischen Mädchenrealschule

Rosenheim
veröffentlicht

Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz (m/w/d)
für das Sekretariat der städtischen Mädchenrealschule


in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD


Das erwartet Sie:

  • Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben insbes. Telefon- und Terminmanagement sowie Abwicklung des Parteiverkehrs, Unterstützung der Schulleiterin und Lehrkräfte
  • Erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und die Stadtverwaltung
  • Mitarbeit in der Sachbearbeitung u. a. im Vollzug von Krankmeldungen, Vorbereitung und Organisation von (Schul-)Veranstaltungen, Durchführung des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens
  • Führung und Kontrolle des Haushaltswesens (Bewirtschaftung, Verwaltung, Einkauf, Abwicklung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen)


Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene. Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige, rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung denkbar.
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung als Teamassistenz

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

  • Belastbarkeit

  • Sicheres und freundliches Auftreten bei Telefonaten sowie im persönlichen Parteiverkehr

  • Freude am Umgang mit Jugendlichen

  • Flexibilität


Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.


Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen.


Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns an:
Frau Singer, Tel. 08031/365-1960 (mrs@schulen.rosenheim.de)
Frau Lang, Tel. 08031/365-1119 (personalamt@rosenheim.de)


Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unsere Website unter www.rosenheim.de/stellenangebo... bis spätestens 19.02.2023.



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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Königstraße 24, 83026 Rosenheim

Arbeitgeber

Stadt Rosenheim

Kontakt für Bewerbung

Personalamt - Geschäftszimmer

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Benefits
Stadt Rosenheim