Marc O'Polo SE als Arbeitgeber

Du übernimmst die täglich anfallenden Hausmeisterarbeiten und hilfst an den Stellen, an denen du gebraucht wirst, kompetent und verantwortungsbewusst. Rundgänge durch unsere Räumlichkeiten und Begehungen zählen zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Mängel und Störungen erkennst du auf den ersten Blick und bist zuständig für die Organisation der entsprechenden Behebungen. Du koordinierst unsere externen Dienstleister:innen, zum Beispiel für die Außenanlagen, den Winterdienst und anfallende Reparaturarbeiten. Du unterstützt bei der Bearbeitung des internen Ticketsystems. 

Du machst Onsite Checks und prüfst das Onboarding von Artikeln auf Marktplätzen Du prüfst und pflegst Aktionen/Marketing Du unterstützt bei Auswertungen von Reports Du übernimmst Stammdatenpflege und prüfst die Datenqualität um unsere Kunden bestmöglichen über unsere Ware zu informieren Du arbeitest eigenverantwortlich kleine digitale Teilprojekte aus Du erstellst und hältst kleine Präsentationen Du bist verantwortlich für die Vertragsablage und -dokumentation

Du erledigst tägliche Arbeiten im MOP ERP System, pflegst die Artikel-Stammdaten ein und sorgst für einen stets aktuellen Stand. Zu deinen Aufgaben gehört es, Aufträge bei unseren Lieferant:innen zu platzieren, die Auftragsdaten zu kontrollieren und für einen termingerechten Versand zu sorgen. Du übernimmst die Kontrolle der Auftragsbestätigungen, Liefertermine und aller weiteren einzuhaltenden Deadlines und sorgst so dafür, dass alles reibungslos läuft. Die Kommunikation mit den Lieferanten in Hinsicht auf Produktionsvorläufer, - freigaben oder Passformtests – liegt in deinen fähigen Händen. Darüber hinaus bist du für die Organisation von Fotoshootings und die Zurverfügungstellung der Samples verantwortlich. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: Du überprüfst die Masterfiles regelmäßig in Bezug auf fehlende Daten. Du bist zuständig für die Rechnungsbestätigung  – und darüber hinaus für die Kontrolle von Wareneingeängen und Preisen. Das Erstellen von Avisen für Anlieferungen und die Pflege des Anlieferplans meisterst du mit Bravour. Lust auf Horizonterweiterung? Dann hast du die Option, den Themenbereich „Soziale Verantwortung in der Lieferkette“ im Rahmen unserer Mitgliedschaft in der Fair Wear Foundation zu betreuen und weiterzuentwickeln. Du prüfst Auditberichte und verfolgst Corrective-Action-Pläne nach und stimmst dich hier eng mit den Lieferant:innen und der Abteilung Buying & Production ab. Dein Ziel ist es, für eine stets transparente Lieferkette zu sorgen. Das Verfassen von internen Guidelines ist Teil deines Aufgabenbereichs.

Die grafische Kreation und Asset-Erstellung digitaler Kampagnen zählen zu deinen vorrangigen Aufgaben. Dabei arbeitest Du am Rollout der (saisonalen) Kampagnen. Die Art Direktion und das Designen digitaler Visuals in diversen Kommunikations-Channels gehören zu Deinen weiteren aktuellen To-dos. Dein Ziel ist es, eine klare visuelle Designsprache einzuhalten und die User Journey kreativ mit deinem Team zu planen. Du arbeitest eng mit dem Team und den verschiedenen Schnittstellen aus Marketing und E-Shop zusammen und ihr bereichert euch gegenseitig mit euren Ideen. Gemeinsam konzipiert und designt ihr neue Module für den E-Shop und die Newsletter-Kommunikation.

Du verantwortest zusammen mit Deinen Kollegen die operative Betreuung in allen Customer Care Themen für unsere Concession Partner und unsere eigenen Stores. Mittels digitaler Tools behältst Du den Überblick. Dazu zählen unter anderem das Auftragsmonitoring, Ausliefertracking, Stammdatenmanagement und die koordinierte Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb, Logistik und vielen weiteren Teams. Du kontrollierst und optimierst die reibungslose und pünktliche Auslieferung unserer Kollektionen in enger Zusammenarbeit mit unserer Logistik. Mit Deiner Expertise unterstützt Du unser Vertriebsteam und erarbeitest Handlungsempfehlungen. Du durchleuchtest unsere aktuellen Prozesse und erarbeitest stetig Verbesserungen – wir sind immer offen für Veränderung!

Du planst und steuerst die Produktionskapazitäten unserer asiatischen und europäischen Lieferant:innen in kollegialer Abstimmung mit dem Fachbereich Buying. Produktionspläne werden von dir auf Basis von Verkaufsprognosen, Kapazitäten und Produktionslaufzeiten erfolgreich verhandelt. Eine optimale Abstimmung der Produktions- und Einkaufsplanung mit der Unternehmens- und Absatzplanung sowie die Disposition der Waren liegen dir am Herzen. Du übernimmst das Monitoring der gesamten Supply Chain und der vor- und nachgelagerten Bereiche. Die Koordination der Warenanlieferungen und die Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit, zum Beispiel durch die Auswahl der Verkehrsverträge, liegen in deiner Hand. Du bist zuständig für die kontinuierliche Analyse, Beurteilung und Priorisierung der Produktionen und Produktversorgung – genauso wie für die abgeleiteten Maßnahmen. Gemeinsam mit dem Team gestaltest du zukunftsorientierte, crossfunktionale Projekte mit und arbeitest so an der Zukunft unseres Unternehmens.

Du übernimmst eigenständig die Betreuung von Online-Marktplätzen – inkl. der Überwachung der Produkte und Abverkäufe anhand relevanter Kennzahlen – und trägst die Verantwortung für die Umsätze. Ganz oben auf deiner Agenda stehen die Entwicklung und die Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Performance und Maximierung der Verkaufszahlen auf verschiedenen Marktplätzen – insbesondere in puncto Warenangebot und Preisgestaltung  – in Zusammenarbeit mit Merchandising, Planning & Allocation sowie dem Marketing. Die Überwachung und Analyse von Sortimenten auf den Marktplätzen zur Optimierung der Artikelverfügbarkeit und -sichtbarkeit sowie ein proaktives Fehlermanagement liegen in deinen fähigen Händen. Du bist verantwortlich für ein kontinuierliches Reporting wichtiger KPIs (Umsatz, RQ, Onboarding Quote, SLAs etc.) sowie die Kontrolle der monatlichen Marktplatz-Abrechnungen. Zusammen mit internen Schnittstellen sowie den externen Onboarding-Teams der Marktplätze stellst du einen hochwertigen Online-Content (d. h. Bild, Kategorien, Attribute etc.) sicher. Die Planung und Koordination von neuen Online-Marktplatz-Anbindungen und Ländererweiterungen übernimmst du in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleister:innen. Darüber hinaus koordinierst und optimierst du relevante Marktplatz-Prozesse mit externen und internen Ansprechpartner:innen.

Du unterstützt den indirekten Einkauf im Tagesgeschäft. Du hilfst uns bei der Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, das die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutz in den globalen Lieferketten regelt. Du unterstützt uns konzeptionell bei dem Aufbau eines Managementsystems für Lieferkettensorgfaltspflicht, das die Risikoanalyse, die Maßnahmenplanung, die Berichterstattung und die Stakeholder-Kommunikation umfasst. Du führst Recherchen zu potenziellen Lieferanten durch und bewertest ihre Nachhaltigkeitsleistung anhand von definierten Kriterien. Du erstellst und pflegst Lieferantenprofile und -dokumentationen in unserem digitalen System. Du unterstützt uns bei der Kommunikation mit den Lieferanten und bei der Durchführung von Schulungen.