Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Unsere Steuerkanzlei in Chieming berät kleine und mittelständische Unternehmen aus der Region sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.

Unsere engagierten 38 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legen großen Wert auf gut strukturierte Abläufe und die fortlaufende Modernisierung unserer Arbeitsweise. Unser Team steht für Kontinuität, Präzision und ein verlässliches Miteinander im Kanzleialltag.

In unserer Kanzlei pflegen wir eine offene Du-Kultur und legen Wert auf Beständigkeit, einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander.

Unsere Mandantenbeziehungen sind geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und langfristiger Zusammenarbeit.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die gute Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Was wir dir bieten – die harten Fakten

• 3.300 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird
• Internetpauschale in Höhe von 50 EUR netto pro Monat
• 4 Tage Woche / 26 Tage Urlaub bezogen auf die 4-Tage-Woche
• 36-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 09:00–12:00 Uhr sowie 13:00–16:00 Uhr
• Kostenlose Parkplätze
• Jährlicher Ausflug / betriebliche Feiern
• Homeoffice-Option

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst

• Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 - 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz, Tablet), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
• Selbstbestimmtes Arbeiten: Wir vertrauen auf selbständiges Arbeiten und geben dir den Freiraum, Entscheidungen eigenverantwortlich zu treffen.

Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale und dem zentralen Email-Postfach
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation und unserer Stammdaten
• Verbesserung, Digitalisierung und Kontrolle unserer internen Prozesse
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

• Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Was du mitbringen solltest

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (z. B. sicherer Umgang mit Outlook und MSTeams)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig