Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)

EAD ist eine Gruppe führender mittelständischer Heizkostenabrechnungsdienste und bietet mit über 20 Partnern in Deutschland und Österreich seine Dienstleistungen rund um die digitale Heizkostenabrechnung an. Wir blicken erfolgreich auf eine bereits über 30-jährige Unternehmensentwicklung zurück. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und 50.000 betreuten Liegenschaften zählen wir zu den Hidden Champions unter den unabhängigen Heizkostenabrechnungsdiensten in Deutschland. Unsere Philosophie ist, die funkbasierten Heizkostenabrechnungen in den regionalen EAD-Standorten aus einer Hand und komplett zu erstellen. Kunden profitieren dadurch von kurzen Wegen, kompetenter Beratung und innovativen Lösungen.

Um unsere Erfolgsgeschichte weiter schreiben zu können suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)

Sie können spannende Herausforderungen als rechte Hand unseres CEOs erwarten und verstehen sich als Schnittstellenfunktion, wo viele Fäden zusammenlaufen

Unter anderem

• Strategische Unterstützung und erfahrener Sparringspartner der Geschäftsführung in allen administrativen, strategischen und operativen Aufgabenstellungen in professioneller, souveräner sowie kompetenter Art und Weise
• Komplexe Terminstrukturen, Organisation vollumfänglicher nationaler und internationaler Geschäftsreisen bringen Sie nicht aus der Ruhe
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sind für Sie Selbstverständlichkeit
• Projekte zu übernehmen und zu steuern bereitet Ihnen Freude und Sie handeln hierbei im Sinne unserer Geschäftsführung und bringen so Themen voran
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen für Gremien sind für Sie Routine

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Rechtswissenschaften), vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Vorerfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationstools und idealerweise ERP-Systemen
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Ihre „Hands on“ Mentalität, sowie eine lösungsorientiere Vorgehensweise runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßiger fachlicher Weiterbildung
• Individuelle betriebliche Benefits, sowie die Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung
• Mitgliedschaft mit Premiumvertrag im Fitnessstudio, Job Rad Leasing, betriebliche Altersvorsorge, freie Heiß- und Kaltgetränke
• Gemeinsame Firmenevents, wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Schicken Sie bitte Ihre Unterlagen an personal@eutermoser.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage über das entsprechende Stellenangebot!