Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in der Umsetzung, Planung und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und dem Bürgermeister/Geschäftsleitung
• Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
• Terminvorbereitung bzw. Terminkoordinierung
• Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten sowie die Betreuung von Funktionspostfächern
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder vergleichbare Berufserfahrung
• ein verbindliches und freundliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
• gute Allgemeinbildung sowie Interesse an gesellschaftlich relevanten Themen
• Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Loyalität und Diskretion
• gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Wir bieten:

• Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivitierten Team mit Freiraum für Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten
• Es erwartet Sie ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Zusatzleistungen, einer Jahressonderzahlung, VWL sowie einer betrieblichen, arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• giv ve®-card Geldkarte und Gesundheitsbudget als Leistung im Zuge des alternativen Entgeltanreizsystem
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterevents, betriebliche Feiern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 05.09.2025 an:
Gemeinde Ruhpolding, Herrn Martin Heinemann, Rathausplatz 1, 83324 Ruhpolding oder per E-Mail (bitte als PDF-Datei) an personalamt@ruhpolding-rathaus.de.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Justus Pfeifer unter Tel. 08663/5401-10 gerne zur Verfügung.
Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
www.ruhpolding-rathaus.de/stellenangebote