Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim

Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt – zum 01.03.2026

eine Assistenzkraft (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der tariflichen Arbeitszeit (31,2 Wochenstd.).

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
• Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation

Ihre Aufgaben

• Übernahme Telefonzentrale der Schwangerschaftsberatung, Vermittlung von Anrufen aus der Bevölkerung, von Behörden und Institutionen inkl. Terminvereinbarung (auch Online)
• Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen, Postein- und -ausgang, Materialbeschaffung
• Unterstützung Schwangerschaftsberatung: Erfassung von Anträgen, Datenpflege und Aktualisierung der notwendigen Checklisten
• Eigenverantwortliche Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Infoflyer über Veranstaltungen), Pflege der Adresslisten
• Administratorin Landesstiftung Mutter und Kind und Statistik Schwangerschaftsberatung.
• Unterstützung bei der gesundheitlichen Beratung gemäß §10 ProstSchG: Anmeldung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Rechnungen

Wir bieten

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 23.11.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!