Business Operation Coordinator (m/w/d) in Altenmarkt an der Alz

Deine Aufgaben:

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Meeting-Inhalte bereitest du strukturiert auf, leitest Maßnahmen ab und koordinierst sowie verfolgst deren Umsetzung konsequent nach.
• Du übernimmst die bereichsübergreifende Koordination von Themen und sorgst für eine effiziente Abstimmung aller Beteiligten.
• Im Contract Controlling überwachst du eigenverantwortlich die Vertragserfüllung, analysierst relevante Kennzahlen und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen.
• Vertragsbezogene Fragestellungen bearbeitest du als zentrale Ansprechperson und unterstützt aktiv die Einhaltung sowie Weiterentwicklung vertraglicher Vereinbarungen.
• Du bereitest Daten für Preisanpassungen und Vertragsverhandlungen auf, pflegst Kalkulations- und Abrechnungsgrundlagen und steuerst Fristen sowie Maßnahmen zuverlässig.
• Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellst du adressatengerecht und konsolidierst dafür unterschiedliche Datenquellen zu einer ganzheitlichen Übersicht.
• Projekte und Maßnahmen aus internen sowie kundenbezogenen Abstimmungen koordinierst du, überwachst Meilensteine und stellst deren fristgerechte Umsetzung sicher.
• Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen identifizierst du proaktiv und unterstützt deren nachhaltige Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Qualität bei.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, analytischen oder kaufmännischen Funktion mit – vorzugsweise im Umfeld von Contract Management, Controlling oder Logistik.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Deine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie dein sehr gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge unterstützen dich dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Ein hohes Maß an Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung gehört zu deinen Stärken.
• Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest effizient sowie erfolgreich bereichsübergreifend zusammen.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel – sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Frau Lena Katharina Stemmann freut sich über Ihre Bewerbung.

Katharina.Stemmann@HOYER-Group.com

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