
Chefarztsekretariat Pneumologie (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams im Chefarztsekretariat der Pneumologie – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung mit Herz, Professionalität und echter Begeisterung für die Aufgabe!
Das erwartet Sie
- Chefarztsekretariat: Organisation und Koordination des Sekretariats, sowie umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes.
- Office Management: Übernahme aller verwaltungstechnischen Aufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Posteingang/-ausgang).
- Kommunikationszentrale: Schnittstelle und Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten, Angehörigen und anderen Abteilungen.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Konferenzen.
- Abrechnungsexpertise: Kompetente Abrechnung nach GOÄ, EBM und UV-GOÄ.
- Patientenbetreuung: Administrative Betreuung der Patienten für Sprechstunden.
- Systembetreuung: Betreuung des Zeiterfassungssystems.
Ihre Stärken
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA).
- Sekretariatserfahrung: Erfahrung im Vorzimmer/Sekretariat auf Leitungsebene einer medizinischen Einrichtung ist wünschenswert.
- Fachwissen: Medizinische Vorkenntnisse und sicherer Umgang mit der Fachterminologie.
- Arbeitsstil: Hohe Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit; stets Ergebnis- und Serviceorientiert.
- Persönliche Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Kollegialität und Teamfähigkeit.
- Kommunikation & IT: Hohe Kommunikationskompetenz und routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten Ihnen
- Gesundheit & Wohlbefinden
Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildung
Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit
- Flexible Arbeitszeiten
Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Tarifliche Vergütung
Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive
- Teamgeist
Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team
- Cafeteria
Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen
Bereit? Jetzt online bewerben!
Prof. Dr. med. Stephan BudweiserChefarzt
Medizinische Klinik 3
+49 8031 365 7101
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss