Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort – unbefristet – eine/einen

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20252796_9973

Dafür brauchen wir Sie

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushalts­angelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national​/international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin​/Kreditoren­buchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP-Modul MM.

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
• Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte​/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau​/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert:

• Praktische Erfahrung in der Kreditoren­buchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraus­setzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich ange­spro­chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

• Kennziffer: 20252796
• Bewerbungsfrist: 16.09.2025
• Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
• Telefon: 02204 43‑2115