IHRE AUFGABEN

• Kommunikationsschnittstelle: Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer, interne Weiterleitung von Informationen.
• Rechnungsverständnis: Erfassung und formale Prüfung von Eingangsrechnungen über ein digitales Rechnungssystem in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenstammdaten – zuverlässig und sorgfältig.
• Administrative Zuverlässigkeit: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Organisation interner Abläufe und kleiner Projekte.
• Materialmanagement: Bestellung und Kontrolle von Büromaterial und Geschäftsausstattung, Lagerhaltung im Blick.
• Fuhrparkkoordination: Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Fahrtenbuch, Schlüssel, Wartungstermine und Fahrzeugverfügbarkeit.
• Empfangskompetenz: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Geschäftspartnern – persönlich und telefonisch.
• Unterkunftsorganisation: Koordination und Betreuung von Buchungen unserer Mitarbeiterhütten und Gästeunterkünfte

IHR PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie, Hotellerie oder Verwaltung
• Erfahrung: Berufspraxis im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Rechnungswesen oder Verwaltung.
• IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, erste Erfahrung mit SAP oder digitalen Tools wie Hypatos von Vorteil.
• Schnittstelle zur Buchhaltung & Digitalisierung: Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben – auch kleinere Digitalisierungsprojekte sind Teil Ihres Arbeitsbereichs
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick
• Kommunikationsstärke: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein sicheres Gespür für den richtigen Ton im Kontakt mit Gästen und Kolleg/innen.
• Verlässlichkeit: Diskretion, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail sind für Sie selbstverständlich

WIR BIETEN

• Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen mit stabiler Marktposition
• Vielfalt im Arbeitsalltag: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Empfang – Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und übernehmen zudem organisatorische Aufgaben
• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Baustoffe, Steine und Erden e.V. – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Leistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing
• Gesundheit & Ausgleich: Wöchentlicher Betriebssport (Core-Training) – bleiben Sie fit und in Balance
• Frische Verpflegung: Unsere Kantine bietet täglich frisch zubereitete Gerichte
• Erholung mit Ausblick: Firmeneigene Betriebshütten zur privaten Nutzung in traumhafter Lage
• Geregelte Arbeitszeiten im Team: Sie arbeiten im 3-köpfigen Empfangsteam zu festen Zeiten: Montag–Donnerstag: 08:00–12:00 Uhr & 13:00–16:30 Uhr, Freitag: 08:00– ca.13:30 Uhr