Verwaltungs- und Management Assistenz (m/w/d)

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungs-& Management Assistenz (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit)

Organisationstalent gesucht – mit Drive, Überblick und Hands-on-Mentalität

Du liebst Struktur, denkst mit, packst an und bekommst Dinge einfach geregelt? Dann könntest Du perfekt zu uns passen.

Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur verwaltet — wir suchen jemanden, der aktiv mitdenkt, Prozesse verbessert und gemeinsam mit uns wächst. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit das Team Vollgas geben kann.

ÜBER LAGERLÖWE SELFSTORAGE

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) – und unser Wachstum kennt keine Grenzen.

Denn wir machen Platz fürs Leben!

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst intern die Fäden zusammen.

Dazu gehören unter anderem:

• Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung: Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Uploads in DATEV, Zuordnung in SIMBA
• Kommunikation mit Behörden, Partnern und externen Dienstleistern
• Bestellung von Materialien und Merchandise für alle Standorte
• Organisation und Pflege wichtiger Geschäftsunterlagen
• Aufbau smarter Abläufe und Strukturen – insbesondere bei neuen Standortgründungen
• Unterstützung im Recruiting und HR-Bereich: Prüfung der Zeiterfassung, Koordination von Teamevents, Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch zu lösen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Tools

DU PASST ZU UNS, WENN DU…

• … Lust hast, langfristig Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln…
• … gerne in einem jungen, dynamischen Unternehmen arbeitest
• … auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst
• … pragmatisch denkst und gerne mit anpackst
• … ein Teamplayer mit Humor und positiver Energie bist

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
• Die Möglichkeit, eigenständig Projekte und Prozesse mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Büro
• Mitarbeiterrabatte in sämtlichen Filialen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Faire und leistungsgerechte Vergütung

WARUM DIE ROLLE WICHTIG IST

Wenn Du Deinen Job gut machst, merkt man das überall im Unternehmen:

• Prozesse laufen sauber und effizient
• Rechnungen und Dokumente sind jederzeit organisiert
• Das Team kann sich auf seine Aufgaben konzentrieren
• Neue Mitarbeiter starten optimal vorbereitet
• Unsere Standorte funktionieren reibungslos

BEWIRB DICH JETZT PER E-MAIL

Bei Interesse schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) mit ehestmöglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Fabian Meyer: hr@lagerloewe.com

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