Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Unterstützen Sie unseren Vorstand und zwei weitere Geschäftsbereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Termin- und Reisekoordination sowie der Koordination von Besprechungen und Vorstandssitzungen

Wirken Sie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen mit (incl. Bewirtungsmanagement) 

Nehmen Sie an Vorstandssitzungen teil, mit Übernahme der Protokollführung und Nachverfolgung 

Koordinieren Sie Besprechungen und Reisen und seien Sie erste Anlaufstelle für Ad-hoc-Anfragen 

Übernehmen Sie die Büroorganisation

Bereiten Sie Statistiken und Recherchen zum Thema Marktentwicklung auf und erstellen Sie Dokumentationen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen

Assistieren Sie bei Mergers & Acquisitions

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung

Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams etc.)

Hohe Zahlenaffinität, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln

Organisationstalent, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!

Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!

Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!

Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten

Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen

JobRad

Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte 

Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto

Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt

Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!