Experte Program Office (m/w/d)

Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms

Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement

Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung

Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen 

Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen

Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen

Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation

Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Erfahrungen im Projektmanagement (agil & klassisch) und Leidenschaft im Projektcontrolling

Hohes Bewusstsein für die prägnante Zusammenfassung der KPI und der Inhaltlichen Information zu einem Gesamtbild. 

Freude an der Präsentation und Moderation auf verschiedenen Ebenen einer bereichsübergreifenden Programmorganisation

Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf „business level“ und auf technischer Ebene (Produkt und Digitalisierung)

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance

Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge

Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen