Geschäftsführer Verwaltung (M/w/d)/ Mitglied der Geschäftsführung (m/w/d)

• Führung der laufenden Geschäfte zur Sicherung der wirtschaftlichen Lage des Vereins, einschließlich der Haushaltsplanung und dessen Umsetzung, der reibungslosen Buchhaltung, der Beantragung von Zuschüssen, dem Controlling und der Mittelbeschaffung

• Sie bewahren den Überblick über die Arbeit der Gremien und Stabsstellen und sichern über die Pflege von Schnittstellen den Informationsfluss bzw. leisten Konferenzarbeit 

• An wichtigen Gremiensitzungen nehmen Sie teil, unterstützen diese und entwickeln die Schule in Abstimmung mit den relevanten Gremien weiter bzw. setzen bereits begonnene Prozesse aktiv fort

• In unseren Verbänden, in der Politik, Behörden und der Öffentlichkeit repräsentieren Sie die Waldorfschule

• Sie leiten das fachliche Personal in der Buchhaltung, Schulbüro, im Personalwesen (bis 31.12.2025), der EDV, Betrieb und Ausstattung, Hausmeisterei) sowie ggf. weitere Bereiche

• Sie informieren regelmäßig den Vorstand über den finanziellen Status sowie wesentliche Themen und Kennzahlen der Schule

• In Abstimmung mit dem Vorstand treffen Sie finanzielle Entscheidungen über die Finanzen des Vereins und bearbeiten Rechtsfragen

Bei all diesen Aufgaben und Herausforderungen unterstützt Sie das erfahrene und fachkundige Team in der Verwaltung sowie die Geschäftsführung Personal.

• Führungserfahrung, die geprägt ist von kooperativer Zusammenarbeit im Denken und Handeln sowie sozialer Verantwortung

• Eine Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Empathie für die Belange vom Kollegium und den Mitarbeitenden

• Kommunikatives Geschick und soziale Kompetenz, um ein konstruktives Miteinander zu fördern

• Offenheit für Selbstverwaltungsstrukturen und Freude am Entwickeln von neuen Strukturen und Prozessen

• Erfahrung mit der Waldorfpädagogik, die Ihnen ein Herzensanliegen ist

• Fachliche Fähigkeiten durch ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate Berufsausbildung

• Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit, Mitarbeiterführung, Datenschutz, Steuerrecht, Unternehmensrecht und Schulrecht

• Die Bereitschaft mit dem Vorstand, dem Lehrerkollegium, den Eltern und externen Stellen in den unterschiedlichen Gremien zusammen zu arbeiten sowie an Schulführungskonferenzen teilzunehmen

• Damit Sie mit einem guten Gefühl starten können, erhalten Sie eine begleitete Einarbeitung durch die Vorgängerin sowie die Unterstützung durch ein engagiertes Team in der Verwaltung

• Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld mit eigenen Gestaltungsspielräumen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung im Rahmen von Fortbildungen

• Marktgerechte Vergütung nach unserer hausinternen Gehaltsordnung

• Vorsorge für Ihren Ruhestand durch eine betriebliche Altersvorsorge

• Eine Krankenzusatzversicherung

• Einen monatlichen Gutschein in Höhe von 43,-€

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Schulgeldermäßigung für Ihre eigenen Kinder bei Besuch der Freien Waldorfschule Chiemgau

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten