Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d)

Projektabrechnung (Ausgangsrechnungen)

Kontrolle der Stunden aus sämtlichen Bereichen

Erfassung von Urlaubs- / Krankheitszeiten

Anlegen von Aufträgen im ERP-System

Stammdatenpflege im ERP-System

Erstellen und Bearbeiten der Versandpapiere, der Lieferscheine und der Zollunterlagen

Schreiben von Angebot nach Vorgabe

Kundenbetreuung im Haus inkl. Organisation und Bewirtung

Telefondienst

Organisation von Dienstreisen

• Vorbereitung der Arbeitsnachweise

• Verwaltung Firmenautos / Montagehandys

• Organisation und Buchung der Reisen

Interne Postverteilung durchführen

Posteingang und Postausgang durchführen

Organisation von Arbeitskleidung (Kauf- / Mietkleidung)

Bürgschaften bei Banken beantragen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Idealerweise Kenntnisse in der nationalen / internationalen Versandabwicklung

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Präzise, gewissenhafter und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Offenheit und Interesse für Neues

Ausgeprägte soziale Kompetenz

IT-affinität

angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team

globale Reichweite kombiniert mit den Vorteilen eines Familienbetriebs

Bestens qualifizierte und motivierte Kollegen und Kolleginnen

..... und all die Benefits aus dem drop down menue