Management Assistenz (m/w/d)

 Ihre Karriere im Klosterhof: Management Assistenz - Organisation & Administration (m/w/d)

Starten Sie durch! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind Unterstützung der Geschäftsführung, ein Organisationstalent und tragen entscheidend dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Join the Klosterhof Family!
Wir sind mehr als ein Team: Gästebegeisterer, Urlaubsdesigner, Entspannungs-Bringer, Genussmacher und Gesundheitsexperten. Gemeinsam schaffen wir mit Leidenschaft und Herzblut unvergessliche Erlebnisse. Werden Sie Teil unseres familiengeführten Hideaways, wo Innovation auf Inspiration trifft und Ihre Ideen zählen.

 
Ihre Aufgaben

• Terminkoordination & Zeitmanagement: Organisation des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Besprechungen.
• Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz.
• Vorbereitung & Nachbereitung: Erstellung von Meeting-Agenden, Protokollen und wichtigen Unterlagen.
• Buchhaltung & Controlling: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Organisatorische Aufgaben: Bestellwesen, Versicherungsangelegenheiten und Mahnwesen.
• Berichte & Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen.
• Projektmanagement: Begleitung interner Projekte, z. B. Recherche und Koordination für ein Umbauprojekt.
• Vertraulichkeit: Sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente.
   

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie oder im Management.
• Diskretion, Loyalität und Professionalität: Sie gehen souverän mit sensiblen Informationen um.
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse; DATEV und Protel-Erfahrung ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationstalent.
• Freude an Kommunikation und ein sicheres Auftreten – intern wie extern.
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
   

Wir begeistern mit

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Ganzjahresbetrieb mit einer 5-Tage-Woche.
• Gestaltungsfreiraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und setzen Sie frischen Wind in Bewegung!
• Weiterentwicklung: Individuelles Fort- und Weiterbildungskonzept.
• Faire Arbeitszeiten: Elektronisches Zeiterfassungssystem.
• Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten.
• Attraktive Benefits:Verpflegung in der Mitarbeiterkantine mit Außenbereich.
• Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit oder Unterstützung bei der Wohnungssuche.
• Vergünstigungen im Klosterhof Shop, Restaurant, Bar und Wellnessbereich.
• Zugang zum Fitness- und Yogaraum sowie Gesundheitsleistungen im Artemacur Gesundheitszentrum.
• Freizeitparadies: Unzählige Freizeitmöglichkeiten im Berchtesgadener und Salzburger Land.

Wir konnten Sie begeistern? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Details zur Karriere im Klosterhof: https://www.klosterhof.de/de/karriere