Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats

Terminverwaltung des Landrats inkl. Terminvorbereitung

Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz

Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen

Planung, Einladung und Durchführung verschiedener Ehrungstermine

Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen

Daten- und Dokumentenmanagement

Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft); alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sehr gutes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Flexibilität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten

Kontaktfähigkeit und angemessenes Verhalten in Gesprächssituationen mit Bürgerinnen und Bürgern

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorbildung in der Entgeltgruppe 5 oder 9 a TVöD-VKA; die Stelle ist für Beamte der zweiten Qualifikationsebene zugeordnet - bitte informieren Sie sich über die Verdienstmöglichkeiten, z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)

Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung

Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie