Office Managerin
systemicbrain berät und unterstützt Firmen bei der Neuausrichtung, Team- und Führungskräfteentwicklung. Hierfür werden Workshops, Team und Einzelberatung durchgeführt sowie Beratugns- und Interim-Management-Mandate angenommen.
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Für das Aussenbüro Kreis Rosenheim (Feldkirchen-Westerham) wird zur Erweiterung der Büro-Assistenz ein zuverlässiges Office-Management auf Teilzeitbasis (15-20 Stunden) gesucht.
Die Tätigkeiten umfassen einfache Projekte, Dokumenten- und Material-Ablage, Workshopvor- und Nachbereitung, ggf. Kundenkommunikation (Telefon) etc.
Es wird regelmässige Präsenz vor Ort erwartet (abhängig von der Präsenz des GF, in jedem Fall mind. 1 Tag / Woche), nach der Einarbeitungsphase Homeoffice nach Absprache.
Solide Kenntnisse in IT (Apple Mac, MS Office, idealerweise Adobe Illustrator etc) und Offenheit für neue Anwendungen sind wichtig. Vorbereitung der DATEV Belegverarbeitung (Scannen, Ablegen, Laden)
Eigenständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten, Fokus auf lösungsorientiertes Arbeiten basierend auf Prozessabsprachen, freundlicher Umgang mit Kunden (Telefon) Voraussetzung, geschickt im Organisieren.
Flüssiges Deutsch, gerne auch englische Sprache.
Gerne auch Unterstützung bei der Websitepflege.
Alles Weitere im persönlichen Gespräch.
Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Beginn sofort.
Ihre Aufgaben:
Dokumentenablage
Scannen von Dokumenten
Buchungsvorbereitung
Sortieren / organisieren von Workshopunterlagen
Mail- / Postversand
eMail Bearbeitung nach Absprache
Online-Recherchen
Transkription von Gesprächsuafnahmen
Ablage / Sortieren von Büchern
Nachverfolgung von Vorgängen
Reiskostendokumentation
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Diverse Assistenz- und Organisationsaufgaben, Reisebuchunten etc.
Je nach Ihrer Qualifikation sind weitere Aufgaben denkbar.
Ihr Profil
Sie sind zuverlässig und sorgfältig? Geschickt mit Themen moderner Bürorganisation?
Gut organisiert, und verstehen sich als Team-Player, der gerne zur Zufriedenheit zuarbeitet?
Sie übernehmen gerne auch selbständige Aufgaben?
Ihr Arbeitsstil ist dadurch gekennzeichnet, dass Sie das angestrebte Ziel der Aufgabe verstehen und entsprechend handeln: Zielstrebig, zuverlässig, exakt und verlässlich.
Solide Anwender-Kenntnisse in IT (Apple Mac, MS Office, idealerweise Adobe Illustrator etc) sind wichtig.
Eigenständiges Arbeiten, freundlicher Umgang mit Kunden (Telefon) Voraussetzung, geschickt im Organisieren.
Flüssiges Deutsch, gerne auch englische Sprache.
Ihre Vorteile
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Bzgl. Arbeitszeit besteht hohe Flexibilität, um auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Nach der Einarbeitung kann Ihnen ein Mobiltelefonvertrag (eSIM/SIM) mit Sprach-/Datenflatrate zur Privatnutzung zur Verfügung gestellt werden.
Sie arbeiten an einem technisch hochmodernen Büroarbeitsplatz (Apple Computer, Scanner ...) in schöner Umgebung.
Hohe Reisetätigkeit des Geschäftsführers, entsprechend relativ hohe Flexibilität bzgl. Homeoffice. Jedoch auch mittelfristig mindestens 1 Tag vor Ort.
Es wird ein überdurchschnittliches Festgehalt bezahlt sowie ein Bonus in Abhängigkeit der Zielerreichung.
Haben Sie Interesse?
Ich freue mich über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung.
www.systemicbrain.com
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Office Managerin
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 20.00 € und 30.00 € pro Stunde |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Immatrikulierter Student |