Sachbearbeitung für den Musiksommer und Assistenz der Sachgebietsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Geschäftsstelle Musiksommer zwischen Inn und Salzach

Backoffice Geschäftsstelle:

• Führung der Bücher und Konten, Ausführung von Buchungen 

• Fristgerechtes Beantragen von Zuschüssen, Anlegen von Verwendungsnachweisen und Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen 

• Steuererklärungen und Mitgliederverwaltung der Haupt– und Fördervereine

• Abruf von Sponsorengeldern, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Verwaltung der Sponsorenliste 

• Anlegen von Veranstaltungen im Online Vorverkauf

• Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen

• Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Erstellung des Programmheftes, Detailabsprachen mit Künstlern und Veranstaltungsorten (Orga-Blätter), Konzertabrechnung 

• Urlaubsvertretung des Geschäftsführers, insbesondere Telefon und Pressespiegel

Unterstützung der Sachgebietsleitung

• Verwaltungs– und Organisationsaufgaben, u.a. im Rahmen der festen Reihen wie der "Chiemgauer Kulturtage" 

• Vertretung beim Pressespiegel für Jugend musiziert, Kunst im Amt, Chiemgauer Kulturtage und Chiemgau Alm Festival 

• Allgemeine Vetretungsarbeiten wie z. B. Datenbankpflege VINO, Adressdatenbankpflege, Vertragsdatenpflege, etc.

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der 2. Qualifikationsebene bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder des Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

• Oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie sehr gute IT-Kenntnisse 

• Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Organisations- und Durchsetzungsvermögen 

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft 

• Freundlicher und wertschätzender Umgang 

• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW 

Sie sind auf der Suche nach einem modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Vorteile für Sie auf einen Blick: 

Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Neben einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 9a und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem monatlichen Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (givve Card - Guthabenkarte) bieten wir Ihnen folgendes: 

Freizeit & Familie: 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeitmodelle

Zukunft: Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer modernen Verwaltung sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung 

Miteinander: Ein offenes, konstruktives, wertschätzendes und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents und gemeinsame Ausflüge 

Bildung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, jährlich 1.000 € persönliches Fortbildungsbudget