Sekretär/-in bzw. Assistent/-in (m/w/d), Ärztliche Direktion

• Aktive Unterstützung des Ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft (allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Ärztliche Direktion)

• Terminabstimmungen, Organisation und Koordination von Visiten, Dienstreisen, Meetings, Web- und Telefonkonferenzen und Veranstaltungen

• Vertrauensvolle Ansprechperson sowie Schnittstelle für alle internen und externen Anfragen im ärztlich-medizinischen Bereich

• Abgeschlossene medizinisch / kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Erfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einem Sekretariat vergleichbarer Leitungsebene oder Arztpraxis

• Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere der gängigen MS-Office Programme und Medico

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Fachwissen über Abrechnungsmethoden der GOÄ von Vorteil

• Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz und Interesse an kollegialer Zusammenarbeit

• Freude an Optimierung und Gestaltung neuer Prozesse

• Umfassende Einarbeitung

• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsbereich

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

• Vergütung nach dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (inkl. Sonderzuwendung)

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Sozialleistungen (z. B. Wohnraum, betriebliche Altersversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Benutzung unseres Fitnessraums, günstige Einkaufsmöglichkeiten bei Kooperationspartnern, vergünstigtes Mittagessen)

Arbeitszeit: Teilzeit

Befristung: Unbefristet