Teamassistentin / Sekretärin (m/w/x)

Ein starkes Team mit flachen Hierarchien

Arbeit in einer modernen & digitalen Kanzlei

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

Persönliche Weiterentwicklung, dank Fortbildungen

Regelmäßige Team-Events

(E-)Bike Leasing-Modelle

Aktive Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Wellpass

Schöne Terrasse im Grünen für sonnige Mittagspausen

Empfang und Betreuung von Mandaten

Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen

Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams

Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz)

Rechnungsstellung

Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen

Erstellung von Auswertungen für das Controlling

Kollegialität, Teamgeist, Offenheit und Loyalität

Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Sekretariat, bevorzugt in einer Kanzlei

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

DATEV-Anwenderkenntnisse wären von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift