Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) möglichst in Vollzeit.

Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz denkbar. Die Eingruppierung erfolgt eine Entgeltgruppe niedriger.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Assistenz der Dezernatsleitung (Dezernat III)
• Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung, Büroorganisation
• Abwicklung Post- und Emailverkehr
• Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
• Beschwerdemanagement und Abwicklung des Besucherverkehrs
• Bearbeitung ATOSS
• Vertretung Vorzimmer (Rechtsamt)

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
  Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Unbefristete Stellen
  Grundsätzlich unbefristete Stellen.
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
  Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
• Urlaub
  30 Tage Urlaub.
• Kollegiales und respektvolles Team
  Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
• Arbeiten in Toplage
  Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
  Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
• Fortbildungsmöglichkeiten
  Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Tarifvertrag
  Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsplätze
  Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
• Faire Bezahlung
  Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• Mitarbeiterangebote
  Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Bewerbungsschluss: 02.09.2025