Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)

Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Unser Planet braucht eine starke Schiene. Die Schiene braucht eine starke ROBEL Gruppe. Diese besteht aus starken, für unsere Kunden agierenden Mitarbeitenden und Partnern.

Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit!

• Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren

• Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten

• Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers

• Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren

• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Bewertungs- und Prüfstellen sowie Behörden

• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Zulassung

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

• Interesse an rechtlichen und fachlichen Texten – keine Scheu vor komplexen Inhalten

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterkantine

• Homeoffice

• Treue- & Sonderprämien

• JobRad

• Essenszuschuss