Mitarbeiter Administration / Office Management (m,w,d) in Vollzeit

Mitarbeiter Administration / Office Management / MFA (m,w,d)
- neja Medizinprodukte Hersteller & Sanitätshaus

neja ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Rosenheim, führend im Bereich Orthopädietechnik und Kinderorthopädie. Seit 2001 gestalten wir innovative und hochwertige Lösungen für unsere Kunden und Patienten – mit Leidenschaft und Teamgeist.

DEINE AUFGABEN

• Proaktives Büromanagement im Frontoffice zur optimalen Entlastung des Team und der Geschäftsleitung
• Gästeempfang, direkter Kontakt zu Patienten, Behandlungsräume vorbereiten
• Souveräne Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
• Vorbereiten und sicherstellen von Bestellungen (EU & international)
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen & Versanddokumenten mit CRM-System
• Schnittstelle zwischen Frontoffice, Versand und unserer Produktion
• Engagiert Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen (EU & international)
• Erstellung von Newslettern und Reportings
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Projekte und Messen
• Datenpflege im Bereich Qualitätsmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung im Sozial- oder Gesundheitswesen oder B.A. Gesundheitswesen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Wesen
• Arbeitsweise zeichnet sich durch Kompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus
• Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten

-Ihr Profil wird abgerundet durch Hand-on-Mentalität, Professionalität, Spaß an der Arbeit, Konstruktiv, Wertschätzend, Zielorientiert, Lernbereitschaft, Charme, Neugierde und eine Abneigung gegen Stillstand

...UND ERHALTE VON UNS

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung deiner Arbeit
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachen, CRM, Event-Management)
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur
• Parkplatz
• Firmenlaptop
• Arbeitszeit (35-40 Std./Woche Mo-Fr), 1 Tag Homeoffice nach 1 Jahr möglich
• JobRad-Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss, Benzin- oder CityCheck-Gutschein
• Personal Trainer vor Ort (Yoga, Stretching, Joggen)
• Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Wiesnbesuch
• Espressobar
  

Bist Du NEUGIERIG oder hast FRAGEN?
Ruf mich gerne an oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit zwei Referenzangaben)
an: Jenny Schmid
neja GmbH & Co. KG, Am Oberfeld 8 83026 Rosenheim
bewerbung@neja.com
080313543330