
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std./Woche)
Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und bringst gute Laune mit.
Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort eine wertvolle Unterstützung, die Teil unseres engagierten und motivierten Teams werden will.
Deine Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartner-/innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Kalenderadministration und Protokollerstellung
- Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Nachunternehmern
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen unserer Fachabteilungen
- Pflege von Stammdaten
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Ausgez. Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeiten und Sorgfalt in der Arbeit
- Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten in der Baubranche
- Offenheit und Begeisterung für neue Aufgaben
Das bieten wir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit interessanten Perspektiven in einem seit vielen Jahren erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Selbstständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team
- Vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Neues Bürogebäude in zentraler Innenstadtlage, modernstes Arbeitsumfeld sowie Büroausstattung
- Besuche unsere Website für mehr Benefits & Gründe warum du zu uns kommen solltest
Jetzt bewerben!
Schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere@hinterschwepfinger.de, damit wir einen Eindruck von deinen Vorstellungen und Qualifikationen erhalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Lisa Grothe
karriere@hinterschwepfinger.de
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch
Erforderliche Fähigkeiten
- Allgemeine Kenntnisse
- Office/Anwendung
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