Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d)

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails

• Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen

• Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO

• Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse

• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert

• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden

• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau

• Gute Englischkenntnisse

• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Positives Mindset

• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden

• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams

• Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung

• Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen

• (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder