Sekretär (w/m/d) Technik / Facilities / Bau

Funktion der Vergabestelle von Baumaßnahmen

Pressemitteilungen bei bevorstehenden öffentlichen oder offenen Ausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen

Bei EU-weiten Ausschreibungen die „Bekanntmachung über Ausschreibung“ und „Bekanntmachung über vergebene Aufträge“ erstellen und im Amt für amtliche Veröffentlichungen der europäischen Gemeinschaft Luxemburg veröffentlichen

Bei Beschränkten Ausschreibungen ex-ante und ex-post Veröffentlichungen einstellen

Ausschreibungsunterlagen einstellen

Angebotseröffnungen durchführen und Ergebnis an die Bieter versenden

Firmenliste, Aufträge, Nachträge, Absageschreiben, Informationsschreiben und Beschlüsse erstellen

Mitarbeit im Bereich Leitung Technik/Facilities für alle Standorte der KSOB

Rechnungsprüfung

Organisation Abfallwesen, Datenaufbereitung und Auswertung

Auswertung und Aufbereitung der Energieverbräuche und Abrechnungen

Mitwirken und Vorbereiten von Schulungen

Eigenständige Kostenverfolgung und Mitwirkung bei Projektkoordination sowie Vorbereitung der Jahresbudgetplanung

Personaldatenpflege einschl. Bewerbermanagement sowie Koordination von Mitarbeiterschulungen

Mitwirken und Administrative Tätigkeit für das CAFM- und Energiemanagementsystem mit eigenständiger Anlage und Pflege von Datensätzen

Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen der Leitung Facilities sowie der Geschäftsbereichsleitung auch mit hochrangigen Vertretern aus Gesundheit, Wirtschaft und Politik mit vertraulichen Inhalten

Empfang und Vermittlung interner und externer Telefonate

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltungsbereich

Professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten und selbständiges Arbeiten

Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen

Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima

Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld und Innovative Kommunikationswege

Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern

Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.

Vielfältig und vorteilhaft: Umfangreiche Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Dienstleistern und Geschäften

Sicher und unbefristet: Ihr neuer Job in einem regional stark verwurzelten Unternehmen

Fit und im Flow: Gesundheitsmanagement, Trainingszuschuss, Option auf ein Job-Rad

Freie Fahrt mit der Südostbayernbahn: Tag und Nacht auf ausgewählten Strecken

Flexibel und verlässlich: Kinderbetreuung, ggf. Übernahme von Umzugskosten

Einzigartig und wunderschön: die Fülle an Kultur und Natur zwischen Chiemsee und Königssee

Gemeinsam stark und erfolgreich: Nutzen Sie unser "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm um talentierte Kollegen zu gewinnen und tolle Prämien zu erhalten